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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

En vigueur au 21 octobre 2026

La société / l'entreprise Bel'event s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son site internet et à traiter leurs données personnelles dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site Bel'event est :

  • Responsable : RAFFATH JULIE

  • Enseigne / Raison sociale : Bel'Event

  • E-mail de contact :

  • Téléphone :0777075157

2. DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au traitement de vos demandes de réservation et de devis. Il s'agit des données que vous nous fournissez directement via nos formulaires de contact ou par e-mail :

  • Identité : Nom, Prénom.

  • Coordonnées : Adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale.

  • Informations sur l'événement : Type d'événement (anniversaire, soirée privée, séminaire, arbre de Noël, etc.), date souhaitée, nombre d'invités, budget estimé ou demandes spécifiques.

  • Données de navigation : Adresse IP, type de navigateur, pages consultées (via des cookies soumis à votre accord).

3. FINALITÉS DU TRAITEMENT

Vos données personnelles sont recueillies et traitées pour les finalités suivantes :

  1. Gestion des demandes et devis : Répondre à vos demandes d'information, établir des propositions commerciales et vérifier la disponibilité de la salle au Centre Équestre Centaure.

  2. Gestion de la relation client : Suivi de la réservation, contractualisation, facturation et organisation de l'événement.

  3. Amélioration du service : Analyse des statistiques de fréquentation du site pour optimiser votre navigation.

  4. Respect des obligations légales : Conservation des données comptables et administratives obligatoires.

4. BASE LÉGALE DU TRAITEMENT

La collecte de vos données repose sur les bases légales suivantes :

  • L'exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles : Lorsque vous nous demandez un devis ou réservez la salle.

  • Votre consentement : Notamment pour le dépôt de cookies d'analyse ou l'envoi éventuel de communications d'actualités.

  • L'intérêt légitime : Pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site web.

  • Une obligation légale : Pour la tenue de la comptabilité et la gestion administrative.

5. DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les données collectées sont strictement confidentielles et sont destinées uniquement à l'usage interne de Bel'Event.

Elles ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être transmises uniquement si nécessaire aux prestataires techniques habilités (hébergeur du site web, outil de gestion de messagerie) strictement soumis à la confidentialité.

6. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Demandes d'information / Devis non suivis : Conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact de votre part.

  • Données clients et contrats de location : Conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis archivées pendant 5 à 10 ans selon les obligations légales, fiscales et comptables applicables en France.

  • Cookies : Conservés pour une durée maximale de 13 mois.

7. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Bel'Event met en œuvre l'ensemble des mesures techniques, organisationnelles et de sécurité appropriées (serveurs sécurisés, protocole HTTPS/SSL) afin de protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.

8. VOS DROITS ET RECOURS

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d'accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.

  • Droit de rectification : Demander la modification de vos données si elles sont inexactes ou incomplètes.

  • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : Demander la suppression de vos données personnelles sous réserve des obligations légales de conservation.

  • Droit à la limitation du traitement : Demander la suspension du traitement de vos données dans certains cas.

  • Droit d'opposition : Vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

  • Droit à la portabilité : Récupérer les données que vous nous avez fournies sous un format structuré.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l'un de ces droits, il vous suffit de nous contacter par écrit :

  • Par téléphone 0777075157

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité de déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) sur leur site web : www.cnil.fr.

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